Bước tiến mạnh mẽ trên hành trình số hóa môi trường làm việc
Từ tháng 2/2025, Tập đoàn Mavin chính thức triển khai Hệ thống quản lý tài liệu SharePoint trên toàn hệ thống, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa quản lý dữ liệu, nâng cao hiệu suất làm việc và thúc đẩy môi trường làm việc cộng tác hiện đại.
Giao diện của Trang quản lý tài liệu của Tập đoàn Mavin trên Sharepoint
SharePoint – Giải pháp tối ưu cho quản lý tài liệu tại Mavin
SharePoint là một nền tảng cộng tác và quản lý nội dung do Microsoft phát triển, giúp doanh nghiệp tổ chức, lưu trữ, chia sẻ và quản lý thông tin một cách hệ thống. Sau quá trình nghiên cứu và đánh giá kỹ lưỡng, Mavin đã lựa chọn SharePoint bởi tính linh hoạt, dễ sử dụng và khả năng đáp ứng tối ưu nhu cầu quản lý tài liệu của tập đoàn.
Hệ thống này giúp chuẩn hóa quy trình quản lý tài liệu trên toàn Mavin, tạo nền tảng để số hóa dữ liệu, giảm thiểu công việc thủ công và tối ưu hóa luồng thông tin nội bộ. Đây là một bước đi quan trọng trong hành trình xây dựng một Mavin vận hành thông minh, hiệu quả và bền vững.
Đào tạo và hướng dẫn triển khai
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, Ban IT Tập đoàn phối hợp với Phòng L&D đã tổ chức các chương trình đào tạo chuyên sâu dành cho người dùng tại từng Công ty thành viên. Nội dung đào tạo tập trung vào:
- Hướng dẫn thao tác đăng nhập và thực hành sử dụng hệ thống.
- Cách upload, download, chia sẻ tài liệu một cách an toàn và hiệu quả.
- Nguyên tắc hoạt động của hệ thống và các chính sách bảo mật dữ liệu.
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ người dùng ứng dụng SharePoint vào công việc hàng ngày.
Quyết tâm chuyển đổi số – Nâng tầm hoạt động doanh nghiệp
Dự án số hóa hệ thống quản lý tài liệu là một phần trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện mà Mavin đang triển khai. Việc ứng dụng SharePoint không chỉ giúp tối ưu quy trình làm việc mà còn thể hiện cam kết mạnh mẽ của Tập đoàn trong việc ứng dụng công nghệ tiên tiến để tăng cường hiệu suất, minh bạch hóa quy trình và nâng cao khả năng cạnh tranh.
Với hệ thống SharePoint, Mavin kỳ vọng sẽ tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, nơi mọi thông tin được truy cập dễ dàng, quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả, góp phần đẩy mạnh sự phát triển bền vững của Tập đoàn trong thời đại số.