Nhân viên Hành chính lễ tân ( Hà Nội)
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC – NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – LỄ TÂN ( HÀ NỘI)
1. Công tác lễ tân & hỗ trợ sự kiện:
-
Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón khách hàng – đối tác.
-
Soạn thảo công văn, thông báo; sắp xếp phòng họp.
-
Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, hội thảo, khánh tiết, sự kiện nội bộ.
2. Quản lý hồ sơ & con dấu:
-
Là đầu mối tiếp nhận, bàn giao công văn, chứng từ gửi ngân hàng.
-
Theo dõi, lưu trữ hồ sơ hành chính, công chứng.
-
Quản lý và đóng dấu giấy tờ theo quy định.
3. Hành chính tổng hợp
Theo dõi và làm thủ tục thanh toán chi phí văn phòng.
-
Đặt dịch vụ văn phòng: hoa tươi, tea break, công chứng, sửa chữa…
-
Tạm ứng, thanh toán chi phí tiếp khách, hội họp hàng tháng.
-
Quản lý hoạt động 5S, PCCC, cơm trưa.
-
Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, vé gửi xe.
-
Giải quyết các vấn đề phát sinh với tòa nhà, hỗ trợ đặt vé máy bay, visa.
4. Hỗ trợ chung:
-
Phối hợp, hỗ trợ hậu cần cho các phòng ban khác.
-
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Điều phối xe chung cho văn phòng Hà Nội
✅ YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ:
Kỹ năng – kinh nghiệm:
-
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Lễ tân hoặc Hành chính – Nhân sự.
-
Hiểu biết về công tác văn thư, soạn thảo – lưu trữ văn bản, quản lý con dấu.
Ưu tiên biết điều phối xe, đặt khách sạn, vé máy bay...
-
Biết lập kế hoạch chi phí, tổ chức hậu cần – sự kiện.
Thái độ – phẩm chất:
🚀 CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
🔹 Thăng tiến trong nghề Hành chính – Nhân sự:
CÁCH ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về mail tuyendung@mavin-group.com với tiêu đề:
[Ứng tuyển –Nhân viên Hành chính lễ tân– Họ và tên]
📞 Liên hệ: 0986702666 để biết thêm thông tin chi tiết.
⏳ Thời hạn ứng tuyển: Trước 31/03/2025