Giám sát HCNS
GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ (HCNS)
Địa điểm: Nhà máy Thực phẩm – Hà Nam
1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đảm bảo toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự tại nhà máy thực phẩm vận hành đúng quy định, tuân thủ pháp luật và các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm; duy trì ổn định lao động, đảm bảo đủ nguồn lực sản xuất, xây dựng môi trường làm việc an toàn – kỷ luật – hiệu quả.
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
2.1. Công tác Nhân sự
- Tuyển dụng – Điều phối nhân lực
- Tiếp nhận nhu cầu nhân lực từ các bộ phận sản xuất (giết mổ, pha lóc, đóng gói, kho lạnh, QA/QC, bảo trì…).
- Tổ chức tuyển dụng theo quy trình: đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
- Đảm bảo đủ lao động phổ thông và kỹ thuật theo định biên từng ca/khu vực.
- Chấm công – Lương – BHXH
- Kiểm soát chấm công theo ca; tăng ca, đổi ca, nghỉ phép, nghỉ ốm.
- Theo dõi hợp đồng lao động, ký mới/gia hạn đúng hạn.
- Chuẩn bị dữ liệu lương hàng tháng; giải trình số liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện hồ sơ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Quan hệ lao động – Kỷ luật
- Giám sát tuân thủ nội quy nhà máy, quy định an toàn – vệ sinh thực phẩm (GMP, SSOP).
- Hỗ trợ xử lý vi phạm, mâu thuẫn, khiếu nại lao động.
- Tổ chức đối thoại định kỳ và truyền thông nội quy.
- Đào tạo – Hội nhập
- Tổ chức đào tạo hội nhập: Nội quy, 5S, an toàn, kiến thức HACCP/GMP cơ bản.
- Theo dõi đánh giá thử việc và đánh giá định kỳ.
- Hỗ trợ triển khai KPI và đánh giá năng lực nếu có.
2.2. Công tác Hành chính – Nhà máy
- Quản lý Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ – dụng cụ, đồng phục, bảo hộ lao động.
- Kiểm soát chi phí hành chính – nhân sự tại nhà máy.
- Quản lý công văn đi – đến, hồ sơ pháp lý, hợp đồng dịch vụ.
- Giám sát dịch vụ nội bộ
- Phối hợp quản lý Bảo vệ, Tạp vụ, Suất ăn công nghiệp.
- Đảm bảo môi trường nhà máy sạch sẽ, an toàn, đúng tiêu chuẩn VSATTP.
- An toàn – Môi trường
- Phối hợp EHS/EHS Supervisor trong công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Báo cáo tai nạn lao động và thực hiện hồ sơ theo luật.
- Tổ chức sự kiện nội bộ
- Hỗ trợ chương trình 5S, phong trào thi đua, sinh nhật, truyền thông nội bộ.
- Tổ chức teambuilding/bữa ăn ca/tháng an toàn.
3. QUYỀN HẠN
- Đề xuất tuyển dụng, luân chuyển, bố trí nhân sự.
- Đề xuất xử lý kỷ luật hoặc khen thưởng.
- Đề xuất mua sắm công cụ – dụng cụ, bảo hộ lao động.
- Kiểm soát và ký xác nhận các chứng từ hành chính trong phạm vi được phân quyền.
4. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN
4.1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, hoặc ngành liên quan.
4.2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm HCNS tại nhà máy thực phẩm
4.3. Kiến thức – Kỹ năng
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Luật ATVSLĐ.
- Hiểu biết cơ bản về GMP, HACCP, SSOP là lợi thế lớn.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý nhân sự, xử lý tình huống.
- Sử dụng tốt Excel và phần mềm HR
- Chịu áp lực công việc cao, sẵn sàng làm việc theo ca khi cần.
5. QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh, thưởng theo dự án và hiệu quả công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội nghiên cứu sâu và phát triển ý tưởng.
- Cơ hội đào tạo nội bộ và bên ngoài về công nghệ – quy trình sản xuất thực phẩm.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực R&D chuyên sâu hoặc quản lý sản phẩm.
6. CÁCH ỨNG TUYỂN:
Gửi CV về địa chỉ email: tuyendung@mavin-group.com
Liên hệ: Mr Đức Phone/Zalo: 0964794046