Giám sát HCNS
GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ (HCNS)
Địa điểm: Nhà máy Thực phẩm – Hà Nam
1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đảm bảo toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự tại nhà máy thực phẩm vận hành đúng quy định, tuân thủ pháp luật và các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm; duy trì ổn định lao động, đảm bảo đủ nguồn lực sản xuất, xây dựng môi trường làm việc an toàn – kỷ luật – hiệu quả.
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
2.1. Công tác Nhân sự
Tuyển dụng – Điều phối nhân lực
Tiếp nhận nhu cầu nhân lực từ các bộ phận sản xuất (giết mổ, pha lóc, đóng gói, kho lạnh, QA/QC, bảo trì…).
Tổ chức tuyển dụng theo quy trình: đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
Đảm bảo đủ lao động phổ thông và kỹ thuật theo định biên từng ca/khu vực.
Chấm công – Lương – BHXH
Kiểm soát chấm công theo ca; tăng ca, đổi ca, nghỉ phép, nghỉ ốm.
Theo dõi hợp đồng lao động, ký mới/gia hạn đúng hạn.
Chuẩn bị dữ liệu lương hàng tháng; giải trình số liệu khi có yêu cầu.
Thực hiện hồ sơ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Quan hệ lao động – Kỷ luật
Giám sát tuân thủ nội quy nhà máy, quy định an toàn – vệ sinh thực phẩm (GMP, SSOP).
Hỗ trợ xử lý vi phạm, mâu thuẫn, khiếu nại lao động.
Tổ chức đối thoại định kỳ và truyền thông nội quy.
Đào tạo – Hội nhập
Tổ chức đào tạo hội nhập: Nội quy, 5S, an toàn, kiến thức HACCP/GMP cơ bản.
Theo dõi đánh giá thử việc và đánh giá định kỳ.
Hỗ trợ triển khai KPI và đánh giá năng lực nếu có.
2.2. Công tác Hành chính – Nhà máy
Quản lý Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ – dụng cụ, đồng phục, bảo hộ lao động.
Kiểm soát chi phí hành chính – nhân sự tại nhà máy.
Quản lý công văn đi – đến, hồ sơ pháp lý, hợp đồng dịch vụ.
Giám sát dịch vụ nội bộ
Phối hợp quản lý Bảo vệ, Tạp vụ, Suất ăn công nghiệp.
Đảm bảo môi trường nhà máy sạch sẽ, an toàn, đúng tiêu chuẩn VSATTP.
An toàn – Môi trường
Phối hợp EHS/EHS Supervisor trong công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
Báo cáo tai nạn lao động và thực hiện hồ sơ theo luật.
Tổ chức sự kiện nội bộ
Hỗ trợ chương trình 5S, phong trào thi đua, sinh nhật, truyền thông nội bộ.
Tổ chức teambuilding/bữa ăn ca/tháng an toàn.
3. QUYỀN HẠN
Đề xuất tuyển dụng, luân chuyển, bố trí nhân sự.
Đề xuất xử lý kỷ luật hoặc khen thưởng.
Đề xuất mua sắm công cụ – dụng cụ, bảo hộ lao động.
Kiểm soát và ký xác nhận các chứng từ hành chính trong phạm vi được phân quyền.
4. YÊU CẦU ĐỐI VỚI ỨNG VIÊN
4.1. Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, hoặc ngành liên quan.
4.2. Kinh nghiệm
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm HCNS tại nhà máy thực phẩm
4.3. Kiến thức – Kỹ năng
Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Luật ATVSLĐ.
Hiểu biết cơ bản về GMP, HACCP, SSOP là lợi thế lớn.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý nhân sự, xử lý tình huống.
Sử dụng tốt Excel và phần mềm HR (Histaff, .
Chịu áp lực công việc cao, sẵn sàng làm việc theo ca khi cần.
5. QUYỀN LỢI:
Lương cạnh tranh, thưởng theo dự án và hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội nghiên cứu sâu và phát triển ý tưởng.
Cơ hội đào tạo nội bộ và bên ngoài về công nghệ – quy trình sản xuất thực phẩm.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực R&D chuyên sâu hoặc quản lý sản phẩm.
6. CÁCH ỨNG TUYỂN:
Gửi CV về địa chỉ email: tuyendung@mavin-group.com
Liên hệ: Ms Hoạt - 098 670 2666